We zullen laten zien hoe je de rollen van gebruikers kunt toewijzen en beheren
Voordat je begint
Wat zijn rollen?
Rollen zijn gedefinieerde instellingen binnen Capptions Direct die gebruikers verschillende zichtbaarheid en toegang geven binnen de organisatie waar ze deel van uitmaken. Door rollen toe te wijzen aan een gebruiker of groepen gebruikers, kan voorkomen worden dat gebruikers ongewenste wijzigingen aanbrengen, zoals het maken of bewerken van templates of aankopen.
Let op
- Je kunt de rollen alleen via de webportaal toewijzen en beheren.
- Als een gebruiker deel uitmaakt van meerdere organisaties, wordt zijn rol aangepast aan elke organisatie waar hij deel van uitmaakt.
- Je kunt een rol toewijzen aan een gebruiker wanneer je hem een uitnodiging stuurt om hem toe te voegen als lid of nadat hij lid is geworden van je organisatie.
- Als er geen rol aan een gebruiker is toegewezen, krijgen ze automatisch de rol van een lid toegewezen.
- Er kan maar één eigenaar per organisatie zijn en meerdere beheerders- en leden.
Rol toewijzen
Stap 1: log in op de Capptions Direct portal
Ga verder om in te loggen in de Capptions Direct portal via de link. Voer jouw inloggegevens in of gebruik de single sign-on opties.
Stap 2: Selecteer de organisatie
Klik op de drop-down pijl om de weergave van de organisaties uit te vouwen en selecteer de organisatie met gebruikers waaraan je de rol wilt toekennen.
Stap 3: Klik op Instellingen
Stap 4: Klik op Leden
Stap 5: Rolverantwoordelijkheid toewijzen
5.1 De rolverantwoordelijkheid van bestaande leden wijzigen.
Klik op de enkele selectietab naast elke gebruikersnaam en selecteer de rol. Er verschijnt een venster waarin er wordt gevraagd de wijziging van de rol te bevestigen. Klik op Bevestigen om de wijzigingen te accepteren en toe te passen. Herhaal dit met elke gebruiker die van toepassing zijn.
5.2 Bepaal de rol bij het uitnodigen van een nieuwe gebruiker.
Door het e-mailadres van elke gebruiker in te voeren, kun je ook bepalen welke rol hij of zij in de portal krijgt. De optie voor bulk uitnodigingen zorgt ervoor om meerdere gebruikers tegelijkertijd uit te nodigen en allen van dezelfde rol toe te wijzen.
Role Responsibility
| Rol Verantwoordelijkheid | Beschrijving |
| Eigenaar | Heeft volledige controle over de organisatie. Dit omvat de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en te verwijderen, rollen te beheren, templates te maken, bewerken en/of verwijderen. Daarnaast alle inspecties en gebruikersactiviteiten te bekijken, taken uit te voeren, aankopen te doen en facturering te beheren. |
| Beheerder | Heeft gedeeltelijke controle over de organisatie. Als je deze machtiging selecteert, worden automatisch dezelfde machtigingen ingesteld die de eigenaar heeft, behalve de mogelijkheid om aankopen te doen en facturen te beheren. |
| Lid | Biedt de mogelijkheid om alleen taken uit te voeren die aan hen zijn toegewezen via de mobiele app en het webportaal. |
En zo eenvoudig is het!
We hopen dat dit artikel je helpt bij het toewijzen en beheren van de rolverantwoordelijkheid van gebruikers. Als u vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice op support@capptionsdirect.com.
Bedankt voor het kiezen van Capptions Direct als uw EHS management software. We kijken er naar uit om u te helpen uw werkplek veiliger en efficiënter te maken!